Quem trabalha no meio rural, e produz, sabe que a contabilidade agropecuária não pode ser deixada de lado e nem para última hora.
Um bom produtor precisa ser organizado com relação às suas receitas.
Quando a safra acaba, é preciso separar um tempo para poder organizar esses números e colocar tudo em ordem.
Fazer uma gestão da contabilidade agropecuária não precisa ser tão complicada, existem alguns passos para aplicar todo o processo de contabilidade que podem facilitar a sua vida durante o trabalho.
Portanto, se você deseja tornar o processo de contabilidade agropecuária mais simples e deixar tudo mais claro, continue lendo.
Fonte: http://timessolucoes.com.br/contabilidade-rural/
O que é contabilidade agropecuária?
Antes de começar a explicar como fazer, vamos definir do que se trata a contabilidade dentro do ambiente rural.
Atualmente é importante em qualquer negócio, fazer um levantamento para saber quanto você precisa gerar de receita para cobrir os gastos ou custo, e ainda tirar o lucro.
Tendo em mente esse valor, ele será o ponto de equilíbrio da sua produção.
É precisa saber quanto você tem para não perder essa linha.
Dentro da contabilidade agropecuária, o principal objetivo dela é auxiliar a controlar de maneira econômica e financeiramente toda a fazenda.
Seja ela de plantação ou criação.
A contabilidade serve para ajudar a ter o controle da propriedade, e consequentemente ajuda com a tomada de decisões, que podem melhorar estratégias, melhorar resultados, e até aumentar a produtividade e consequentemente o lucro.
3 passos simples para aplicar na contabilidade agropecuária
Para dar início e começar a colocar os números em ordem, alguns passos são essenciais, sendo eles:
1. Tenha um levantamento patrimonial
Esse levantamento dentro da contabilidade agropecuária serve para que você tenha em mãos, quais são os seus ativos e quais são os seus passivos.
Os ativos são bens e direitos, enquanto os passivos são as obrigações.
Além de saber o que você tem, é preciso ter isso em registro, tudo deve estar documentado, como:
- Máquinas e aparelhos agrícolas;
- Galpões entre outras construções;
- Tudo que estiver em estoque;
- Capital em conta;
- Todas as contas que precisam ser pagas e recebidas;
- E o valor da sua terra (já com a capacidade produtiva).
Tendo tudo isso em mente e de forma documentada, você tem em mãos o seu patrimônio para poder dar início ao seu fluxo de caixa.
Outro fator bastante importante entender na hora de fazer esse levantamento, é entender que não se deve misturar as despesas pessoais, com as profissionais.
Assim como em qualquer empresa, as contas não devem se misturar, cada uma, deve ficar organizado separadamente.
2. É preciso definir qual é a sua atividade
Esse passo é essencial para fazer a contabilidade agropecuária de acordo com a sua atividade, você precisa primeiro, definir quais atividades serão exercidas na sua propriedade.
As atividades costumam estar divididas entre agroindústria, zootecnia e agrícola.
Na atividade de agroindústria, se trata de relacionar os benefícios ou transformação de um produto agrícola, na modificação de produtos que possuam origem ou atividade zootécnica.
A zootecnia envolve a criação de animais que são destinados a fins comerciais ou industriais.
Enquanto na atividade agrícola, se trata da exploração do solo, plantio e produção de vegetação também para fins comerciais.
Segundo a norma de nº 1700 de 14 de março de 2017, toda ação que explora qualquer capacidade do solo deve ser considerada uma atividade rural, como, por exemplo:
- Pecuária;
- Agricultura;
- Venda de rebanho sejam matrizes ou reprodutores;
- Cultivo de florestas para corte e comercialização de consumo e indústria;
- Qualquer tipo de extração ou exploração animal, ou vegetal;
- Transformar produtos que venha da atividade rural, mesmo sem alteração da sua característica in natura;
- Exploração de atividades com animais, como cunicultura, apicultura e avicultura, entre outros.
Toda essa classificação é importante para a contabilidade agropecuária? Sim.
E essas informações das atividades devem ser divididas como temporárias, pecuária ou permanentes.
Essa classificação pode ser contabilizada de diversas formas diferentes, conforme ela é declarada.
3. Elaboração do fluxo de caixa
Dentro da contabilidade agropecuária, o fluxo de caixa é extremamente importante, já que é através dele que você mostra as entradas e as saídas, além disso, todas as atividades da fazenda estão gerando em renda.
O fluxo de caixa permite que a proprietária tenha em mente o que se tem de dinheiro disponível, qual é o capital de giro, e assim, fica mais fácil empregar esses valores da melhor maneira para continuar sempre investindo, e estar preparado para um eventual gasto.
É dentro do fluxo de caixa que todos os registros são feitos para a contabilidade agropecuária ter registrado os custos, os recebimentos, saldo disponível que pode ser calculado por período, por exemplo.
Considere vendas a prazo e à vista, recebimentos em cheques, cartões, aplicações, rendimentos, tudo fica calculado e armazenado no fluxo de caixa.
Além dos pagamentos, despesas financeiras, salários de funcionários, fornecedores, investimentos, empréstimos, contribuições, impostos, dívidas, custos, etc.
É válido ressaltar que as empresas rurais precisam de ter registros contábeis para fins de análises periódicas.
É essencial acompanhar as finanças para verificar se é necessário mudar alguma estratégia quando necessário.
Fonte: https://portaldeauditoria.com.br/finalidades-da-contabilidade-rural/
Software de gestão agrícola
Para ter um controle melhor da contabilidade agropecuária tendo todos os dados armazenados e registrados de forma segura, existe um software que pode auxiliar nesse processo.
Os softwares de gestão agrícola da SW-Rural da Brazsoft consegue digitalizar todas as informações que precisam ser feitas de maneira que a empresa não precise de livros fiscais, nem cadernos em um escritório.
Tudo pode ficar na palma da mão em um tablet, ou no próprio smartphone. Além disso, é possível ir anotando detalhes ao longo do dia a dia, que podem fazer grande diferença.
As informações ficam todas reunidas em um único lugar, o que facilita a visualização, facilita o controle, já que se tem tudo a mão para anotar ou verificar um faturamento na mesma hora e a interpretação dos dados.
Para testar, existe uma versão gratuita do software SW-Rural, que pode ser baixado agora mesmo e deixar a sua contabilidade agropecuária em ordem.
Com essas facilidades tecnológicas você vai deixar aquele monte de papelada e receitas em folhas espalhadas por aí?