A administração de fazendas é o que faz com que o agricultor ou produtor tenha controle sobre seus gastos e ganhos. Usar um software para isso ajuda, e muito, na gestão, melhorando ainda mais a produtividade da fazenda. Administrar não é fácil, por isso, o mercado atual possui diversos recursos que tornam esse processo menos complexo. São os famosos softwares.
Cerca de 74,8% dos produtores rurais do país não utilizam qualquer tipo de ferramenta digital que ajude na administração de fazendas. O uso de softwares não só colabora com a administração como também facilita diversos processos.
O que é administração de fazendas?
Sendo a fazenda grande ou pequena, saber administrá-la é essencial. Assim como em qualquer empresa, é preciso saber o quanto se gasta, o que precisa ser comprado, quais os períodos de férias dos funcionários, etc. Nas fazendas, isso é um pouco mais complexo, já que no planejamento é preciso ter controle do que se produz e verificar como tudo se desenvolve.
De acordo com pesquisas, a administração rural se tornou uma necessidade dentro do ambiente agrícola. É possível verificar como a produtividade aumenta, assim como a rentabilidade, a partir do momento que o produtor começa a usar qualquer tipo de software e melhora sua administração.
Quais os desafios da administração de fazendas?
O maior problema para os produtores é quando resolvem ampliar sua área de produção. As atividades agrícolas não podem ser administradas apenas por planilhas e os softwares ajudam a manter os custos, ganhos e tudo mais sob controle. As fazendas de agricultura possuem uma margem de lucro menor, por isso, controlar esse fluxo de dinheiro se torna mais importante ainda.
Saber qual é a quantia que entra e que sai é o que mostra se o trabalho é viável ou não. Existe muito dinheiro distribuído entre diversas operações, como nos insumos, nos encargos, nas atividades agrícolas, etc. Sendo assim, tudo que a produção gera, precisa cobrir os custos e ainda fazer sobrar um pouco para reinvestir. O produtor que não possui um software de administração de fazendas não consegue perceber a importância desse movimento.
Solução para controlar os custos e melhorar a administração
Muitos agricultores e fazendeiros começam essa administração com o uso de planilhas e até de alguns softwares financeiros. O que, na maioria das vezes, oferece um controle com informações espalhadas e a visualização fica difícil, assim como a compreensão dos dados. Por isso, a Brazsoft oferece o SW Rural Agrícola, que é um software completo, desenvolvido pensando em você que precisa de ajuda com a administração de fazendas.
Dentro desse programa, fica fácil saber o quanto está custando a produção e qual é o seu lucro com isso. Também é possível visualizar vários detalhes diferentes, como custo por insumo, rentabilidade, entre outros recursos. Tudo em um clique.
O controle de máquinas
Além da produção, as máquinas agrícolas representam um custo bastante significativo dentro de uma fazenda. Por isso, saber quanto você gasta com a manutenção do maquinário é extremamente importante. Com o SW Rural Agrícola, essas informações também ficam disponíveis, facilitando a visualização.
Quando todos esses dados são aplicados no software, é possível visualizar a manutenção corretiva e o que acontece quando uma máquina quebra, por exemplo. E as manutenções preventivas servem para evitar que a máquina quebre e fique parada por muito tempo. Assim, os softwares servem como lembrete também. Para ajudar a planejar quando deve fazer a manutenção do maquinário.
Os custos da safra
Além da manutenção do maquinário, dentro da administração de fazendas, também é fundamental saber quais são os custos da safra. Dessa forma, fica fácil definir se é preciso melhorar algum sistema de produção, o que é preciso ser investido, qual a estimativa, qual é o melhor preço de venda e se está valendo a pena.
Sem ter o controle disso, é impossível manter uma produção de qualidade. Esse ambiente é extremamente complexo dentro da agricultura, por isso, o software é tão importante para ajudar nessa administração.
Vale destacar, inclusive, a importância do controle de estoque. O produtor precisa saber com exatidão os insumos que possui e os que devem ser adquiridos. Você não pode perder tempo procurando esses dados em planilhas e em milhares de papéis. O Sw Rural Agrícola facilita a visualização desses dados, assim como o controle deles.
O que é um software para fazenda?
O software é uma das principais ferramentas que podem ajudar na administração de fazendas e mostrar tudo que você precisa saber sobre o que acontece no campo. Ajuda com a tomada de decisões também.
Hoje em dia, o caderno e as planilhas estão sendo abolidos, já que ter um software para isso torna todo o processo mais simples, mais fácil e muito mais eficiente. O software de administração de fazendas é uma ferramenta que auxilia o produtor rural a registrar seus dados de atividades e de produção, tanto financeiros quanto de processos.
O intuito é otimizar a administração com ferramentas de planejamento agrícola, atividades de lavoura, monitoramento de equipe e até a gestão de orçamentos e de custos.
De uma forma geral, existem softwares para diversas atividades que visam, principalmente, a administração de fazendas e que atendem às necessidades dos produtores. Além disso, é possível usar diversos programas para cada atividade, como, por exemplo:
Administração rural financeira: basta alimentar o software com os dados financeiros que ele faz toda a gestão do que entra e do que sai de custos, mantendo isso separado por categorias. Torna a administração muito mais prática, incluindo a verificação de fluxo de caixa e até as despesas com pessoal.
Administração de produção: independentemente se a fazenda é de produção pecuária ou agrícola, ter um software que auxilie na saúde dos animais e da lavoura é essencial. Com o sistema de registro de dados, mostra resultados mais assertivos da produção.
Administração dos investimentos: saber quanto se investe no campo também é fundamental e o software de administração de fazendas dá esse suporte, informando se há necessidade de investir em maquinário, mão-de-obra, etc.
Como escolher o software para sua fazenda?
Todas essas atividades que foram citadas ao longo do texto são geridas pelo SW Rural Agrícola, assim como também possui outras funcionalidades:
- Controle de uso de fertilizantes;
- Controle de pagamento e empréstimos;
- Controle de estoque da fazenda;
- Controle de registro de clima;
- Controle de abastecimento de maquinário;
- Gestão financeira de contas a pagar e a receber;
- Gerenciamento de safras e culturas;
- Controle de manutenção de maquinário agrícola.
A Brazsoft desenvolveu o software com a intenção de auxiliar o agricultor na administração de fazendas de maneira mais eficaz. Sendo assim, a praticidade e a eficiência são os pontos fortes do programa que, com um simples modelo de planilha, pode ser alimentado e gera informações valiosas para administrar o seu negócio. A administração de fazendas não precisa ser complicada, principalmente se você tiver as ferramentas certas.
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