Existe uma forma eficiente para que você gerencie seu caixa de forma inteligente. Neste artigo vamos contar sobre esse assunto, por isso continue lendo!
O que é Fluxo de Caixa?
O planejamento financeiro de uma fazenda prevê o que entra e o que sai do caixa, e é isso que chamamos de fluxo de caixa.
Na fazenda, por exemplo, a gestão do caixa deve ser levada à risca, porque impacta nos resultados de seu negócio.
Por exemplo, quando um produtor faz um pedido de compra, todos os dados devem ser lançados em um sistema com os produtos, valores, data de entrega e condições de pagamento.
Assim, você consegue prever o quanto entrou e saiu em cada época de safra.
Entendendo a importância do Fluxo de Caixa na fazenda
Vamos pensar em uma lavoura. Existem muitas despesas que vão desde máquinas, até a mão de obra, além dos insumos.
Alguns fatores têm maior vulnerabilidade que outros, o que impacta no preço da produção e por isso você deve entender cada informação com mais detalhe para que, caso ocorra algum contratempo, você, gestor, saiba como agir.
Por isso, quando tem-se o controle financeiro é possível fazer movimentações para cobrir algum gasto não previsto, por exemplo.
Uma outra situação comum para gestores que administram suas lavouras são fatores climáticos que podem impactar diretamente na produção, gerando gastos não previstos.
Com o fluxo de caixa atualizado, você consegue fazer mudanças, já que conhece os lucros e possíveis prejuízos.
Facilite a administração da sua fazenda. Leia nosso outro artigo sobre o tema!
Gerencie seu caixa de forma inteligente
Uma das funções que você, administrador, precisa colocar em prática é o gerenciamento do seu caixa.
Para isso, você precisa acompanhar de perto todas as etapas do planejamento agropecuário da fazenda, garantindo que a estrutura de gerenciamento seja organizada.
Dessa forma, você consegue melhorar os resultados de sua propriedade rural. Mas como você pode fazer isso?
É importante ter em mente que você deve apostar em uma estratégia que ofereça a você chances de gerenciar seu caixa de forma inteligente, prática e segura.
Continue lendo, porque queremos te explicar mais sobre isso.
Dicas para melhorar o gerenciamento do caixa da sua fazenda
Reunimos algumas dicas úteis que ajudarão a melhorar a gestão de caixa da sua fazenda, veja a seguir:
Organizar informações sobre a fazenda
Você precisa saber tudo o que se passa na fazenda. Para isso é imprescindível que exista uma eficaz organização de informações.
Lembre-se que ao conhecer a sua fazenda e as informações dela, você consegue gerenciar o caixa de forma mais inteligente.
Mas é importante destacar que as informações precisam estar sempre atualizadas também!
Categorizar gastos
Categorizando os gastos, você organiza melhor os dados da sua propriedade. Assim, é possível distribuir os gastos em diferentes categorias, auxiliando na tomada de decisões que podem impactar cada uma das categorias que você criar.
Dessa forma, você também tem maior segurança, clareza e facilidade para lidar com as tomadas de ações necessárias.
Verifique diariamente o fluxo de caixa
O controle do seu caixa oferece uma visão realista e em tempo real da sua situação financeira. Portanto, é ideal verificar, diariamente, o que o gerenciamento de caixa tem a dizer sobre seu negócio.
Acompanhe as movimentações do fluxo de caixa e evite surpresas negativas, afinal, você precisa de planejamento para prever situações e soluções antecipadamente.
Tem dificuldade de preencher o LCDPR? Controle suas finanças e saiba como preenchê-lo corretamente. Leia nosso outro conteúdo sobre o assunto!
Planejamento do estoque
Pode parecer que estes temas não têm relação, mas na verdade com um controle de estoque você pode entender quando comprar novos insumos, por exemplo, e quais os melhores fornecedores ou época para isso.
Dessa forma, você se planeja com antecedência, negocia valores e prazos, o que impacta positivamente no fluxo de caixa.
Conte com a ajuda de um sistema de gerenciamento agropecuário
Sempre falamos como a tecnologia vem ganhando espaço no campo. E isso diz respeito também ao controle de caixa, já que existe uma ferramenta ideal para auxiliar você com essa tarefa.
Estamos falando dos sistemas de gerenciamento agropecuário, que, basicamente, são softwares de gestão que auxiliam o produtor rural a organizar dados em um único lugar, atualizando informações constantemente e que podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora do dia.
Vamos agora te contar mais sobre os softwares agropecuários e como eles são uma forma inteligente para que você gerencie o seu caixa.
Conheça o Sw-Rural e melhore o gerenciamento de caixa da fazenda
Por meio do Sw-Rural, o produtor rural conquista capacidade de gestão financeira, tornando a tarefa administrativa mais ágil e organizada.
Isso porque, algumas das funcionalidades são:
- Organização de custos;
- Monitoramento do fluxo de caixa;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Registro de pagamentos e recebimentos de contas, além de cupom fiscal, notas de despesa;
- Informações para o Imposto de Renda.
O investimento no Sw-Rural trará a você o melhor custo-benefício que se pode imaginar, afinal, a proposta da Brazsoft é oferecer uma forma inteligente para você gerenciar o seu caixa.
Somos líderes no mercado, agindo com total transparência e compromisso. Por esse motivo, disponibilizamos o Sw-Rural para baixar e testar gratuitamente durante um período. Assim, você terá um panorama completo de toda a aplicação do software rural.
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